美新路志愿家园建设会议纪要（2012-2-4）

坡月 · 发表于 2012-2-6 15:10:04

本帖最后由 mhfnm 于 2012-4-18 16:48 编辑

美新路志愿家园建设会议纪要

会议主题：志愿家园的建设
会议时间：2012年2月4日，星期六，下午2点至7点
会议地点：美新路办公室
会议主持：千痴
会议记者：坡月
出席人员：
小鱼、小宁、小草、海象、良子、企鹅、千痴、千逸、千金（笨笨）、坡月、光辉、叶子

会议主要内容记录：
一、板块设计
大家总体认为版面的内容较之形式更为重要，目前绝大多数板块不需变更，虽然个别板块的设计不够清晰，但家人基本可以顺畅使用，因而对此话题的讨论很快结束。

二、版主的职责讨论
1、计划给众版主一些指导性的文字说明——《版主工作小贴士》，但要简练。
2、须对实习版主进行考核，但具体考核形式尚需讨论。
3、有伙伴建议轮值管理员结合各版主的空闲时段来管理论坛，但现状尚不满足条件。

4、各版主需要明确帖子的界定，及时移动和删除不符合自己板块的帖子。
5、版主不来开会时，需委托他人进行决议，如果版主未出席会议且未委托他人，则视该版主对此次会议弃权。
6、轮值管理员的职责：每周审核勋章；每月发布荣誉榜；每两月召集一次版聚；版主的任职管理（招募、培训、调配、考核等）；任命并辅助下一任轮值管理员上岗，并对其负责至可正常履行轮值管理员职责为止。
7、拟定下一任轮值管理员为：小宁

三、关于版聚（版主聚会）的设立
   为加强版主、家人以及全体人员的联系，方便家园的建设与管理，现计划每两个月进行一次版主聚会。
   版主聚会在最初1-2次由美新路辅助轮值管理员召开，各大版主云集某地，放松身心，进行团队建设的同时为更好的管理版面打下坚实的情感基石。待初步成型的版主聚会模式建立后，版聚可由轮值管理员自主组织、管理，同时，热烈欢迎家人的参与。
   版聚的其中一种形式可以是某个家人举办一个party，比如生日聚会等。版主离开时可以为版主开告别会。

四、其它决议
1、A：希望【陪伴心旅小组】子版块的帖子可以显示在父版块列表中。
答：目前技术上不能实现，只好等待未来论坛升级。

B：希望子版块在家园主页清晰显示。

答：目前技术上仅能实现子版块名称变色。

2、【大朋友之家】发表帖子时，主题分类的选项里增加“回访”标签；【大朋友互助】子版因尚未正常体现其价值，现暂时隐藏，并将该版一些有回顾价值的帖子转移到适合的版面。

3、提倡版主在精力允许的情况下，适当维护本版及整个志愿家园的人气，暂时不专门为各版主安排帖子数量任务。

4、版主的招募、任命与调整实行双轨制，即美新路与家园建设组共同负责，且在任命与调整版主时应有清晰地文字性公告。美新路因工作需要可以直接任命工作人员并且不需要申请过程，其他情况按照家园建设组商定的规则执行。

5、因大家感到QQ群过多，版主QQ群暂不设立。

6、由版主设计新鲜话题来增加家园活跃度的设想暂时未获得共识，大家更倾向于通过增加版主、家人的线下交流来提升线上人气。

7、因大家尚未商议妥当名誉版主与临时版主的设立条件，故其职位暂不设立。

家园记者：坡月

2012-2-6