家园建设组小聚“新年点子会”简报~~~~

mhfnm

新路社报道{:soso__9694617356466789240_4:}：
今天下午（2012.1.14.），家园建设组召开了一次年度聚会，旨在讨论我们志愿家园的建设及未来发展。
与会者主要有四人：
nini、FEI、欧迪、千痴。（另，亚舟童鞋曾路过打了点酱油）

整个会议进程在忽而严肃、忽而紧张、忽而热闹、忽而祥和的气氛中进行，主持人nini展现出了历史名人谢迁的水准（明朝内阁辅臣是大学士李东阳、刘建、谢迁三位，都是机敏厉害久历宦海的人物，时人评述，“李公善谋，刘公善断，谢公善侃”。注意：此处的“侃”非俗语中的贬义，实是一种非凡技能），让我们不禁敬佩+叹服！

与会者就家园现状、发展目标及执行手段交换了意见，总结如下：
1、 家园轮值管理员问题
      因与会版主过少，此问题不能解决，需考虑下次家园会议再安排轮值管理员的排班及传承话题。

2、 版块设计问题
      版块规划上不够清晰仍然是个老话题。
      认为是比较多余的版块，如“大朋友互助”。还有一些目前处于闲置状态的版块，没起到作用，如“志愿团队专版”。
      但总体来说，大家还是能勉强接受这种现状的，可以先不动。   

3、 版主职责问题
      虽然我们对轮值管理员和版主有了一些职责的描述，但不够具体和清晰，在执行上有较大的问题。
      于是，nini提出了细化版主工作的方案并简要提出了一些条目，下一步将拟一个草稿，并由我们其他三人一起修订后，再提交各位版主参考。

4、 家园人气问题（方案之一：通过“讨论帖”）
      近几个月，家园的人气在持续的下滑，于是原先喜欢潜水看帖的一些家人也不再有访问的习惯，家园的平台作用也便随之下滑。除了需要有几位主要人物带动家园气氛外，也需要各位版主的支持。
      另外，有一个可以提高人气并有效提升大家陪伴能力的方式，就是阶段性的发布讨论帖。这个不但从nini多年的版主工作中有实践的经验，也可以从咱们的家园历史中发现相应的痕迹，比如09年下半年，几个核心的讨论帖给家园带来了人气的大幅度提升。
      都由谁来发布讨论帖呢？大家的意思是：保密！

5、 千痴在家园建设组的定位问题
      一直以来，千痴一直仅当自己是家园建设组的一位普通成员、一位参与者。而且也会在需要时跳出来临时挑大梁，撑一撑。但群众的意见告诉我：大家视我为家园建设组的管理与规划者，要像一个总负责人一样安排完整、具体和易执行的工作，并安排适合的人员。
      由此看来，家园近年来出现的各种问题，都是我的失职所致。知道这个后，觉得很对不起大家，尤其是自己还曾一度推卸责任，把压力推给版主和轮值管理员。抱歉，真的很对不起大家啊！今后我会借助春节的几天假期，好好研究下这个事的，请大家观后效吧！

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辛苦啦！！！

cocoale

很抱歉，“公务”缠身，没能参加，希望有机会好好参与讨论

keyla

我总觉得，家园人气下滑不一定是坏事，也许是因为伙伴们很好的融入在了自己的生活之中，所以家园的地位才会淡出

keyla

高人气的讨论帖，想起了去年人气很高的征婚帖{:soso_e128:}

mhfnm

keyla 发表于 2012-1-14 21:18

                               
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我总觉得，家园人气下滑不一定是坏事，也许是因为伙伴们很好的融入在了自己的生活之中，所以家园的地位才会 ...

要真是这样就好喽，只是实际情况是，多数人还没怎么真正进来过，呵呵。

梦想的力量

我提一个重要的建议：增设【荣誉版主】用户组

大家也都知道，其实论坛中版主的作用很大，尤其是在人气不佳的情况下，版主可以组织带动一些话题；
我建议，对于做得优秀的版主在离任之后，经美新路或家园建设组协商并邀请安排其担任【荣誉版主】，而不是彻底放弃其权限，
【荣誉版主】的好处很多，比如，原来一直很积极的版主离任之后，会考虑自己是荣誉版主就会时不常关注版面；另外方便新版主可以向老版主交流经验；【荣誉版主】是版主的高级荣誉，鼓励版主在离任之后能当选。……

【荣誉版主】的管理条例，需要简单定一下。比如：
荣誉版主是离任的优秀版主的名誉称谓，无需自行申请；
荣誉版主享有版主的部分管理权限；
家园对荣誉版主的出勤、发帖量不作要求，不参加版主考核；
担任版主累计半年，并获得家园建设组成员2/3以上认可，对家园作出突出贡献者，即可成为荣誉版主；
荣誉版主任期为三年，三年之后征求本人意见是否继续担任；
荣誉版主默认成为家园建设组顾问委员会成员。
……
大家丰富吧~


我提几位离任的版主担任【荣誉版主】，大家觉得不错也可以提：
hsiaofish
虞婕
……


另外，定期可以建议一些积极参与话题者担任版主或荣誉版主，我提一个先：
南山

......

hsiaofish

关于第5点，我想是因为与会者并不了解家园建设组创办的背景的情况下提出的。家园建设组本身更应当发挥志愿者的作用，去调动版主的积极性而设。理想的说，工作人员应该离得越远越好，因为工作人员可以通过美新路的ID来发言，而不是家园建设组。只是，当家园建设组出现特殊情况时，例如轮值主席缺岗时，工作人员可以适当来作为召集人来号召一下，寻找新的轮值主席，但个人更建议由上一任轮值主席出来处理。美新路的定位很准确就是志愿者的美新路，很多事情需要志愿者出来牵头，工作人员应当把精力放在项目本身的协调上。

另外一点，我觉得其实轮值主席也好，版主也好，都做了很多。个人建议美新路能够给予一定的官方的认可。很感谢年会的时候，有关人士提到了对梦想工作的认可，但是我觉得如果能够再多说一句，家园的建设组和版主们也很辛苦，我想辛苦一年的版主们也会感到欣慰；如果在所谓的奖项上颁发一个给家园辛苦工作的版主们，也许来年版主们会更有积极性。我相信每个版主不是冲着名誉而去的，但是颁与不颁的一念之差就在于你是否尊重这些人的努力付出了。要知道家园这些版主陪伴的是美新路所有的来家园论坛的志愿者，他服务的面积更广。只是不明白这几年来，他的地位为何就像一个小三一样呢？永远活在一个虚拟的世界，永远上不了台面呢？没有功劳也有苦劳！

PS：以前我是版主，也当过轮值主席，所以如果我站出来说这些，或许有人会以为我再为自己歌功颂德。现在我是一名普通志愿者，也没有那么多顾虑，希望能够得到足够重视。

mhfnm

梦想的力量 发表于 2012-1-14 23:31

                               
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我提一个重要的建议：增设【荣誉版主】用户组

大家也都知道，其实论坛中版主的作用很大，尤其是在人气不 ...

对了，除了如焕，还有千愚。

mhfnm

hsiaofish 发表于 2012-1-15 00:12

                               
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关于第5点，我想是因为与会者并不了解家园建设组创办的背景的情况下提出的。家园建设组本身更应当发挥志愿者 ...

其实关于第五点，我在会上阐述了一些相关背景，只是事易时移，现在的版主多数都是2010年下半年以后加入的新成员，所以，大家还是会习惯性看成是工作人员的责任的。这确实是我所忽略的地方。
理想的状况固然好，但需求与现实的差距一直存在，我们也只能先现实着来了。

第二段提到的需要表彰，其实是有一些背景的。我们曾提过表彰所有过去一年在美新路付出众多工作的伙伴的，也打算把名单全部列入年刊，但有一点问题是表彰得太多（会超过一百人），就显得每个人的分量都很轻了。于是考虑了一些集体表彰方式，比如辅导部、策划组等。

然而，为什么没有表彰家园建设组呢？
这其实是有点沉痛的话题，年会前这几个月，家园建设组基本上处于名存实亡的状态。过去半年来，观察管理统计，绝大多数管理数据都是千痴操作的，然后有小一部分是千闻、企鹅等，如果硬给表彰，又成了表彰工作人员了。并可能产生侧面打击其他版主的意味或误会，于是乎就不谈为妙了。

其实，即使建设组不是处于兴旺期，仅是在稳定期，甚至下滑期，都是可以表彰一下的。

hsiaofish

mhfnm 发表于 2012-1-15 09:18

                               
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其实关于第五点，我在会上阐述了一些相关背景，只是事易时移，现在的版主多数都是2010年下半年以后加入 ...

其实就家园建设组的表现来说，我觉得除了上一任因为种种原因没有及时交接之外，其他轮值主席不能说每个人都表现很好，但是客观的说也算不辱使命、所以后几个月的问题主要是因为初建的时候没有考虑到这种情况，以至于很长时间真空。
不过，如何调动版主的积极性或者解决人气低谷的确是个比较重要的问题，需要想一个比较好的办法。

之前曾经提过临时版主的建议，但是没有引起大家的注意，现在重新再提一下，希望大家能够考虑一下。有一点需要探讨的是中国人习惯“名不正，则言不顺”；“不在其位不言 其事”。临时版主可以解决很多有积极性但没有长期时间的家人的归宿感和责任感。另外一个，个人觉得所有的新任版主都需要他们去研读一下培训手册。这个工作要交给轮值主席敦促。而新轮值主席也需要去了解家园建设组的职责。传承是任何一项工作得以延续基本。

hsiaofish

关于临时版主的建议贴
http://www.newpathfound.org/bbs/ ... &tid=12079&

mhfnm

hsiaofish 发表于 2012-1-15 10:06

                               
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关于临时版主的建议贴
http://www.newpathfound.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=12079&

这样的话，下次会议咱们可以专门谈这三个方面了：
1、轮值管理员
2、荣誉版主
3、临时版主。

nini79925

家园的定位很重要，它的未来，到底是志愿者的期待为主，还是工作人员的期待为主（其实工作人员也是志愿者），换句话说，谁为家园负责。但凡任何一个论坛，都有它真正核心的人员，并且肯定有至少一个“说话算的”，或者叫“拍板”的。明显的是，在目前的状态下，能够看到的是，唯一能真正拍板的，而且可以拍板的人就只有千痴。阶段性的家园建设组的轮值主席，只能是参与家园的建设意见，对于家园的未来的期许与定位，显然是无法负全责的。

就如一个公司一定要有一个总经理一样，否则谁来对家园负责呢？如果说是志愿者，但具体到人，是哪些人呢？版主群？家园建设组？
如果是家园建设组，应当怎么做，一般只轮值两个月，那么长远的计划谁来定，这个只有两个月的任职的人，可以决定什么？其实能够成为一位一个很好的执行者，就是非常不错的了。但是执行什么内容？由谁来定？大家开会？大家又都是谁？版主+热心家人？大家没时间开会，没功夫交流，除了千痴作为工作人员，能较长时间地了解和掌握一切，其他的人呢？能起多大作用？如果起不了，又想让他们起，要采取什么样的方式让大家可以真正聚到一起起作用？

nini79925

而且通过这次开会，我也发现，大家对家园的想法都不大一样。家园是用来帮助项目更好地完成的？提高志愿者服务能力的？还是家园是志愿者自己的乐园，同时承担一些项目沟通的内容？

mhfnm

nini79925 发表于 2012-1-17 14:15

                               
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家园的定位很重要，它的未来，到底是志愿者的期待为主，还是工作人员的期待为主（其实工作人员也是志愿者） ...

是啊是啊。要是现在能有“既有时间、又有精力、还有能力、且热衷于家园建设”的一位志愿伙伴来带头，该有多好哦！

mhfnm

nini79925 发表于 2012-1-17 14:19

                               
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而且通过这次开会，我也发现，大家对家园的想法都不大一样。家园是用来帮助项目更好地完成的？提高志愿者服 ...

这个，可能需要用两个重要帖子来回答：
1、新闻报道---美新路家园建设组成立及扩大会议（含家园建设组定位）
http://www.newpathfound.org/bbs/ ... thread&tid=9645
2、家园会议决议记录-2010.10.23.(公告)
http://www.newpathfound.org/bbs/ ... hread&tid=12092

经你提醒，我得提升下这个帖子了

企鹅PINGU

mhfnm 发表于 2012-1-17 14:22

                               
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是啊是啊。要是现在能有“既有时间、又有精力、还有能力、且热衷于家园建设”的一位志愿伙伴来带头，该有 ...

需要一位有执行力又有爱的志愿伙伴来带头，已经有啦~~那就是千痴啦~
至于有时间有精力有能力热衷于家园建设。。。(⊙o⊙)… 这么十全十美的，恐怕不是人吧。其实就像五个手指，缺了谁都不行，大家都有自己的特长和爱好，找到那个，并且能很好的互补就好啦~~~
其实啦，只要爱家园，不做版主也没啥，家园里有家人才有家园建设组，不过有时家人们实在太“低调”。。。不过啦 呵呵 只要家园里还有一个人，他就有存在下去的意义！！！
哎呦  跑题鸟~~~