本次回访将有如下事宜(望大家积极参与):
1、大小朋友见面(需要领队一名)(***报名)
2、爱心信使:
处理大朋友(或机构)带给小朋友的信件、口信或其它;
收集小朋友的反馈。(需要至少两人)(***报名);
3、CFO财务总监一名(。。。);
4、小朋友反馈调查主持人(九名以上):
负责主持《结对情况反馈表》调查,并做一些必要的说明,每班1-2人,约需要半小时。
( 报名)
5、还需要组长若干名,可兼职以上事务。
期待大家踊跃报名,之后俺会补发邮件通知达。
报名格式:
帖子最下面点击参加后按格式填写即可(也可回帖报名)
(请注明能参与的交通方式:包车、火车、包车火车均可,三选一)
注:不报名参加回访的也可以报名捎带给小朋友信封和邮票(请注明数量并在回访后两周内补齐相应的费用)。
报名方式:
1、本帖内(点击主题帖下按钮报名)
2、邮箱回复baituyao@yeah.net
3、手机:132-4OOO-8334(千痴)
4、QQ:2809-5I77(千痴)
报名截止日:
2011.10.19日中午。当天午后锁定名单并确定是包车还是统一买火车票。
请注意:鉴于以往回访有临时取消的同学,增加了领队的经济支出。建议大家报名之后,如果在报名截止日后临时退出,望找好替补自己的伙伴(我也会尽量帮忙找的),谢谢!
不确认自己时间的伙伴可以在报名前标注“预报名”字样。
回访日程安排见最下面的草案。
请大家随时关注自己的邮箱和本帖!
回访名单如下(限50人以内):
许宁、忻劼、隗萌、洁琮、亚男
晓丹、心阳、企鹅、魏佳、启香
文军、怡雯、南山、妙言、展展
马阗、陵儿、千语、绍君、凉粉
千闻、笑倩、来慧、陈亮、雅琳
笑颖、锐锐、孙巍、小皮、欧迪
替补名单:方宇(28号以后有时间)。
回访领队和副领队:(千痴,[摇伞儿 司令令令 拔伞伞撕])、(?,[])
组长:1组-欧迪,2组-雅琳,3组-张熙。4组-亚男。
回访须知:
1. 回访交通:计划包车,如果不足22人,则改为火车转长途汽车方式。(已经包车)
2. 如果时间有变,将会提前三天告之大家(意外情况另算)。
3. 那边气温较低,平均比北京低10度以上,尤其是夜间会非常冷,还常伴有四五级风,偶尔有沙尘暴,大家根据这种天气做相应准备吧。
4. 22日上午7:30之前于美新路办公室集合并签到(如果是火车则在车站集合,时间另行通知),7:45准时出发。
千万不要迟到哟,咱们出发越早,越不容易在八达岭高速堵车,于是会更早些的到达学校。
5点起床不算早达,感觉时间来不急就打车过来吧。
5. 将为大家集体安排住宿,集体吃饭,费用均摊。特殊情况请跟回访领队协商。
6. 回访产生的全部费用约合每个人120.00~200.00元(人数越多越省)。
7. 大家在回访中一定要注意安全,并尽量听从领队的安排,谢谢大家!
关于回访事宜,请见《大朋友服务手册3.3版》(点击后下载),部分摘录如下:
1.1.1.1.3 回访要求和建议
A. 《回访须知》:请务必认真阅读《回访须知》,它会由回访领队通过家园、电子邮件提供,有时会与“回访召集通知”放在一起。
B. 关于守时:有些朋友为遵守时间要比别人多付出不少的精力,还望大家互相尊重与理解。当然,火车不等人、影响别人行程安排等也是需要守时的原因。
C. 关于穿着:建议伙伴们着装朴素、得体、方便,尽量不要穿奇装异服。一方面有利于大小朋友间的沟通,不会因为服饰产生距离感;另一方面,方便伙伴们参加集体活动和住宿。
D. 尽量不带礼物:小朋友容易产生攀比心,物质关系的介入会在一定程度上影响我们的陪伴效果,另外,如果小朋友家庭条件很差,会造成心理上的无力感、自卑感。
3、回访我们要注意什么
回访作为很重要的内容,尤其是第一次,很多伙伴不知道怎样处理,这里分享一些伙伴们的经验,供大家参考。
3.1 心态
3.1.1 采用开放性的心态,提倡体验小朋友的生活,“一直在身边”。 3.1.2 看自己在这过程中产生多少次评判的心态,如怎么会,怎么该,怎么可以等等。 3.1.3 希望不要对小朋友的同学、家长、老师、学校等做任何带有主观色彩的评价。 3.1.4 “大朋友”是所有“小朋友”的朋友。不要忽视那些没有加入美新路的小朋友和那些大朋友未能回访的小朋友,如果他们愿意,请邀请他们一起活动。我们的一个微笑,对他们或许是莫大的认同。 3.1.5 请放心,小朋友和我们一样紧张,如果不能一下子就打成火热,那请慢慢来。每对大小朋友都是独特的。
3.2 方式
3.2.1 回访前请尽可能多的了解小朋友和他生活的地方,详见“志愿家园培训课堂”的基地介绍部分。 3.2.2 回访中融入他们的生活,如果不能融入,那么请尽量去了解,去理解,去接纳。 3.2.3 笑容是最好的语言。 3.2.4 必要的身体接触能够加强彼此亲密度。 3.2.5 小朋友的世界不只有自己,还有他们的好朋友、同学、老师、亲人,请注意善待他们每一个人,并多向他们了解我们的小朋友。 3.2.6 如果能吃食堂就去吃食堂吧,如果能睡宿舍就去睡宿舍吧。
3.3 关于礼物,请见链接:
http://www.newpathfound.org/bbs/viewthread.php?tid=11399
◆日 程 安 排(草案)
| 时间 | 主题 | 负责人 | 07:30-07:45 | 大朋友集合并签到,发挂牌,发徽章,出发 | 领队、组长 | 07:45-13:30 | 包车前往白土窑,路上时间不可控 | 领队、组长 | 13:30-15:00 | 如果到得早,这就是午餐时间(计划先把物品送到学校,再去吃饭) | 领队、CFO | 15:00-17:00 | 做些休整和自由交流 | 领队、组长 | 17:00-19:30 | 准备准备,然后见小朋友,得看他们的作息时间了。第一节晚自习做反馈调查。 | 领队、组长 | 19:30-22:00 | 晚餐,分配宿舍,大家的分享,游戏,就寢 | 领队、组长 | 第二日
07:00-10:00 |
早餐,与饭店旅管结算,自*由活动。 |
领队、组长、CFO | 10:00-17:00 | 集合,回程,CFO报帐,回程路途时间不可控,所以仍需准备一定量的食物 | 领队、组长、CFO |
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