阐明一件易被大家忽略的事情（关于大朋友项目流程上的）

mhfnm · 发表于 2010-8-8 10:45:00

本帖最后由 mhfnm 于 2010-8-8 11:01 编辑

   原先大朋友项目的流程中，伙伴们加入美新路并成为一名大朋友，是从签署了《第一年志愿服务承诺书》那天开始计算的，一年期满后，给大家准备了第二年承诺，然后依次类推。
   因为项目处于成长期，一些流程上的事情在执行时，会有不完善的地方，需要不断修订。虽然有很多超过两年仍在服务的志愿者，但据了解，当时没有为大家准备过第三年乃至更久的承诺书，大家的服务状态属于口头约定俗成的形式，比较不正规。当然这也正因为组织发展中的多方面不足，属于一时支持不到的部分。
   在第一年期满进入第二年时，会有一次完整的访谈，此中涉及所有满一年的志愿者。这次访谈也将决定志愿者第二年的去留问题。如果志愿者表示不签署《第二年服务承诺书》，机构视为退出服务状态，在志愿者档案里标明“不在服务”。而从第二年进入第三年，并没有在此立项：访谈与签署第三年承诺。这个时候，很久联系不到的志愿者，默认为退出服务。

   前不久，我们对流程进行了修订和完善（现在一些部分仍在进行中），关于《大朋友项目承诺书》的部分，划分为了“第一年志愿服务承诺”和“长期志愿服务承诺”两种形式，大朋友项目第一年志愿服务的目标定为：大朋友做一位信守承诺的人。而很好的完成了第一年的目标后，我们将充分信任志愿者，并相应的准备了《长期志愿服务承诺书》，里面几乎没有硬性的标准，多由大朋友自己发挥。若第一年目标完成得不够好，但仍然想参加美新路的志愿服务，则需要另提交一份申请，由项目负责人审核并签署《长期志愿服务承诺书》。
<详情请参见相应的公告：公告所有大朋友：关于签署《大朋友项目承诺书》的新政策>

   实际执行过程中，千痴因考虑到大家来美新路办公室一趟不是很容易，在经过深入的访谈后，仍愿继续参与志愿服务并意态诚恳的伙伴，我会给予充分的信任，先签下《长期志愿服务承诺书》，然后再由该伙伴补交一份申请。这样做，大家可以认为俺玩忽职守，也可以认为是人性化的措施。如果反对的声音比较强烈，我一定会调整这个方式的。还望大家监督！

   现在新的流程已经制定并开始执行，超出原先签署过的《志愿服务承诺书》中相应年限的志愿者，也都已经被机构邀请参与访谈，对于不参与访谈或不签署《长期志愿服务承诺书》的伙伴，按照流程中规定，视为主动退出大朋友项目。我们会经过志愿家园发公告邀请、邮件邀请和电话邀请三步（实际执行过程中，我还进行了QQ邀请），若三步结束后一个月内仍然不能参加，既默认为自动退出大朋友项目。