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本帖最后由 mhfnm 于 2010-8-8 11:01 编辑
原先大朋友项目的流程中,伙伴们加入美新路并成为一名大朋友,是从签署了《第一年志愿服务承诺书》那天开始计算的,一年期满后,给大家准备了第二年承诺,然后依次类推。
因为项目处于成长期,一些流程上的事情在执行时,会有不完善的地方,需要不断修订。虽然有很多超过两年仍在服务的志愿者,但据了解,当时没有为大家准备过第三年乃至更久的承诺书,大家的服务状态属于口头约定俗成的形式,比较不正规。当然这也正因为组织发展中的多方面不足,属于一时支持不到的部分。
在第一年期满进入第二年时,会有一次完整的访谈,此中涉及所有满一年的志愿者。这次访谈也将决定志愿者第二年的去留问题。如果志愿者表示不签署《第二年服务承诺书》,机构视为退出服务状态,在志愿者档案里标明“不在服务”。而从第二年进入第三年,并没有在此立项:访谈与签署第三年承诺。这个时候,很久联系不到的志愿者,默认为退出服务。
前不久,我们对流程进行了修订和完善(现在一些部分仍在进行中),关于《大朋友项目承诺书》的部分,划分为了“第一年志愿服务承诺”和“长期志愿服务承诺”两种形式,大朋友项目第一年志愿服务的目标定为:大朋友做一位信守承诺的人。而很好的完成了第一年的目标后,我们将充分信任志愿者,并相应的准备了《长期志愿服务承诺书》,里面几乎没有硬性的标准,多由大朋友自己发挥。若第一年目标完成得不够好,但仍然想参加美新路的志愿服务,则需要另提交一份申请,由项目负责人审核并签署《长期志愿服务承诺书》。
<详情请参见相应的公告:公告所有大朋友:关于签署《大朋友项目承诺书》的新政策>
实际执行过程中,千痴因考虑到大家来美新路办公室一趟不是很容易,在经过深入的访谈后,仍愿继续参与志愿服务并意态诚恳的伙伴,我会给予充分的信任,先签下《长期志愿服务承诺书》,然后再由该伙伴补交一份申请。这样做,大家可以认为俺玩忽职守,也可以认为是人性化的措施。如果反对的声音比较强烈,我一定会调整这个方式的。还望大家监督!
现在新的流程已经制定并开始执行,超出原先签署过的《志愿服务承诺书》中相应年限的志愿者,也都已经被机构邀请参与访谈,对于不参与访谈或不签署《长期志愿服务承诺书》的伙伴,按照流程中规定,视为主动退出大朋友项目。我们会经过志愿家园发公告邀请、邮件邀请和电话邀请三步(实际执行过程中,我还进行了QQ邀请),若三步结束后一个月内仍然不能参加,既默认为自动退出大朋友项目。 |
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