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发表于 2010-6-25 11:09:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 mhfnm 于 2010-6-25 12:38 编辑

1、关于“大规模”这个词语,20人以上是大规模,10人以下是小规模,所以包车回访时一定是大规模。10~20的区间不好界定,大家会众口难调,即使是投票出来的,也不一定能服众,所以还是不去明面限定了。

2、关于小规模回访中的外挂如何处理?

首先,小规模时,大家交流起来比较方便,一些注意事项可以方便传达;
其次,小规模时,常常是志愿者结伴方式或个人行为,不是机构可以掌控和必须掌控的;
再次,小规模时,人本来就少,外挂带来的安全系数会高很多,这个时候真的是利大于弊;
其实还有一些原因,这里就不一一叙述了。

3、关于办公室内在明处摆出信箱的建议:
首先,没有很适合的明处可以摆放,交给工作伙伴或放在他的桌子上就可以;
其次,因为所有信件要先登记后分基地,以免混乱,所以不需要志愿者直接放在相应的基地箱内;
再次,登记信件看似简单,实际很容易出错,真的出了错,发错了基地,后果是很严重的,所以现在专人负责并由另一个人审核的方式是很保险的,不需要志愿者自己登记;
另外,我们现在做这个事情的效率并不低,也不会占用多少时间,所以不需要再花心思研究效率问题了;
其它原因就不详述了。

4、关于搜集好贴给志愿者发邮件的建议
这个事情可以由基地负责人或其他志愿伙伴做,作为工作人员,俺只能说真的很报歉,确实顾不过来。

5、关于校园网或教育网
两月前委托从元去深入研究清楚这个事情,这也是一件极重要的事情,人多了反而不好开展。从元首先是找到了几种突破限制的方式,但对于一些电脑菜鸟来说,还是有难度。所以,俺先为他提供了一个康保基地的伙伴,这个伙伴根据教程,没能成功。需要从元去研究他们操作中出现的遗漏,并补充入教程中,不断完善它,最终再给所有的伙伴发邮件。

6、关于“志愿伙伴”这个称谓
主要为了让一些大家本不熟悉的伙伴为更多的人所了解,从而让他们未来成为基地负责人时或以一位普通志愿伙伴开展工作时更顺手一些。所以,出镜率很高的伙伴变成“*”又有什么影响呢?之所以不用“美新路”的帐号发贴,就是还不太确定这个界限。坦诚地说,那个贴子是打算根据大家的回贴不断编辑的,希望大家别误会“编辑贴子”这里面有什么恶意。

7、关于处理伙伴们问题的专版
8、关于设立小朋友学习的专版
9、关于回访事情的专版
10、关于入门培训需要加入的若干部分
11、关于招募
12、关于基地建设
13、关于结对的匹配
14、关于培训师
15、关于核心团队各个组的建设
16、关于家园建设组、记者组、策划组的发展
17、关于大朋友中期的培训
18、关于大朋友中期服务的跟踪
19、回访中的独立小房间或意见箱
20、《大朋友手册》的完善
。。。
。。。

其它还有数十条建议,请恕千痴偷懒,就不一一回应了(包括7~20)。

我们这里平常时候不缺建议,
缺的是每一条建议的执行,
缺的是当我们主动请求给予建议时的回应,
缺的是伙伴们可以把自己作为主人去执行它,
就如昊天主动承担整个家园的技术和管理工作,就如虞婕去全面承担主题讲座,就如小鱼带头建设家园建设组,就如路遥等伙伴全力打造记者组。。。。。。


以上这些,大家可以理解吗?

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发表于 2010-6-25 11:37:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 问问 于 2010-6-25 11:38 编辑

千痴辛苦了!!!
能读得到你的用心、真心和耐心~~~
支持你!!!
喜欢和煦的阳光

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发表于 2010-6-25 11:46:36 | 显示全部楼层

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发表于 2010-6-25 11:51:17 | 显示全部楼层
我觉得,要想把一个项目做好了,是需要大家共同努力的。仅仅依靠办公室的几个人员是远远不够的。我也希望大家能够以某些志愿者为榜样,他们主动承担了很多工作,这些志愿者也是我的榜样,我们应该考虑,是不是该主动站出来,为我们的事业做的更多些呢?(每个人都有自己的实际情况,请自己衡量)让我们的大朋友项目、志愿者论坛、组织成员之间变的更好些。一流的idea不如三流的执行。

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发表于 2010-6-25 12:02:17 | 显示全部楼层
用爱温暖生命!!!

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发表于 2010-6-25 12:10:59 | 显示全部楼层
看得出痴子在很用心的编辑这篇帖子,辛苦了。

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发表于 2010-6-25 12:56:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 wolftoothstar 于 2010-6-25 12:57 编辑

一个是办公室的人的确太少了。七月份李全回来,情况会好一些,由两个人变为三个人。
一个是诚如楼上所说的,需要志愿者多负担一些。不过之于路遥、昊天并非常态,不是一个志愿者群体健康发展的易推行模式。需要的是有比较好的管理运行方式,打造铁打的营盘流水的兵,才是一个长远发展之计。这样又回溯到办公室人手不够的问题上来,好像是相当的复杂与纠结。
不过也并非没有解决之道。
大家可以看到,我们一直有问题和建议涌现出来,那么就收集这些,不过不要只收集然后把他们放到那里再把他们遗忘。重要的是经常性地总结这些问题,并对其管理,看看这些问题哪些是重要的?哪些是紧迫的?哪些是已经解决的?哪些是新跟进的?哪些……然后每次针对这份单子推进我们的事务,不贪多,尽量只解决最关键的,最紧迫的,每次把一个问题解决好。当然这种方式更像是大禹治水,是属于应变的方式。为了保证管理整体的统一,这是为辅助方式,通过这种方式让家人们感觉到机构在跟进这些问题,机构在解决这些问题,我们也应该配合机构在这段时间集中力量解决这些问题,从而达到志愿者的美新路与美新路的志愿者的统一。主体的方式还是要机构有个大而清晰的脉络,所有的方式方法均围绕着这条脉络,比如机构的半年计划就可以是一个脉络,或是机构想在两年内将大朋友项目作成什么样,需要什么样的评估手段等等这也是一个脉络。所有的就可以围绕着这个目标有序地进行,而不显得凌乱。

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发表于 2010-6-25 12:56:55 | 显示全部楼层
很好的回复,很用心

关于第一点,个人想法,即便一刀切也没关系
为什么定60分为合格线?实在要去较真,估计想说服地球上60多亿人是不可能的事情。
这时候不妨“独裁”些,“专制”些,我的地盘我做主
至于执行以后的意见,可以试行一段时间后收集意见再检讨,未重新规定前,还按原来的办。

执行力也来自于清晰的制度和纪律

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虞婕 + 1 制度!制度!俺是绝对的制度控~
wolftoothstar + 5 偶也觉得民主专政相结合得比较好

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看破空花塵世
放輕昨夢浮名
蠟屐登山真率飲
筇杖穿林自在行
身閒心太平

料峭餘寒猶力
廉纖細雨初晴
苔紙閑題溪上句
菱唱遙聞煙外聲
與君同醉醒
 

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 楼主| 发表于 2010-6-25 19:11:06 | 显示全部楼层
俺不辛苦!有这么多滴伙伴跟我一起为着那个美好的梦想向前行,多累俺都不觉得辛苦!

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发表于 2010-6-26 22:01:08 | 显示全部楼层
理解了···
杯子和信已取回,多谢保管。改天请吃饭

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mhfnm + 30 + 3 哇,俺要吃海鲜!

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发表于 2010-6-30 13:25:29 | 显示全部楼层
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关于这点我觉得可不可以让核心团队的伙伴们来做呢?

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mhfnm + 10 还按以前的方式,提出设想的人来主导这件事就可以了。

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逆风的方向更适合飞翔~

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发表于 2010-6-30 13:33:43 | 显示全部楼层
我们已经走得太远,以至于忘了为什么出发。
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