分享：辅导部第一次会议小记

mhfnm

2011.1.8日上午9：30~12：00，美新路大朋友项目在“达尔问自然求知社”召开了辅导部第一次筹备会，会议共有8人参加，详情如下：

与会名单：千痴、超姐、莉莉姐、千逸、小鱼、企鹅、木耳、番薯。

会议上的分享：

千逸：我和小朋友间也没遇到什么问题，我的辅导员也很好，组织过一些活动，但我没怎么参加，只参加过一次羽毛球活动。现在刚刚遇到了一点点关于陪伴小朋友的问题，让我有一些纠结。（细节可能会另发帖分享，这里不细表啦）。

木耳：没有太多的建议，只是希望当有什么线下活动时，辅导员可以第一时间通知。

千痴+小鱼：嗯，这个建议好，正好也是辅导员主动陪伴的话题之一。

大家：邀请时最好是电话，不但即时，而且更容易让人感觉到被尊重。短信也行。

莉莉姐：一开始想不起自己当时的辅导员是谁，当然也跟“自己比较积极主动，并在陪伴方面有一些经验，很多事情也可以找到多种途径解决”有关系。
辅导员可能需要辨别不同志愿者的性格，有些伙伴不愿太多参与大家的活动。另外，辅导员的硬性指标要卡，加入时可以有特例，但需要列出具体加入条件（即特例也有条件可依），最好有绩效考核制度以建立辅导员的责任感，并可以与新志愿者联系起来。另外，辅导员的培训机制需要完善和提升，责任感、价值观的提升，并有很好的激励制度。

小鱼：嗯，发奖与申领奖的感觉还是不一样的，但发奖仅针对服务很优秀的，不能任意发放，因为那样相当于纵容一些服务较差的，并对一些服务优秀的伙伴也不够公*平，虽然他们不一定计较这些。
另外，觉得志愿者每个阶段都需要辅导员，需要整套的服务，最好是三年。（算是我们的愿景吧！）

千逸：可以有一些调查问卷给新志愿者，以更准确的了解辅导员的辅导状态（千痴此时想起了小朋友的反馈表，很类似啊），并做一定的考评。

企鹅：现有的辅导员，可以邀请自己辅导的志愿者成为新的辅导员，并长期传递下去（所有人的共识）。

超姐：辅导部按项目动作的话，各方面都欠缺较多，还太难。建议把开始的口子放宽，收口在上面。成立一个稳定的小团队，团队成员需要做出半年的承诺，这半年要把足够的精力放在这上面，经过半年的猛攻，加大力度做，半年后做一些总结，统计、分析、观察、追踪，需要所有辅导员反馈经验并收集信息，过程中的辅导细节工作我们先不干预。（这个团队就像会议计划中的常务委员会，也像一些企业习惯称呼的“team”）。


会议末尾，大家分别承担了一些具体的事情做，如下：
1、电子版LOGO（千逸）
2、申请/邀请条件修订（莉莉姐）
3、关于培训的设计（莉莉姐）
4、向老辅导员寻求一年来的辅导经验（小鱼）
5、感染更多的伙伴积极主动参与活动并加入项目团队（企鹅、番薯、木耳）
6、打杂（千痴）
7、超姐、莉莉姐、千逸正式加入辅导团队成为辅导员

夏兆鹏

顶起，我就是沙发大帝~~~

爱心

回复 1# mhfnm


    千痴，别忘了给我电子版的工具包哦。。。

王世虎

会议开得好，说出了大家的心里话。

mhfnm

回复 3# 爱心


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Lily.H

很好，很好~~~~~